En équipe ou individuellement, on éprouve tous le besoin d’être efficace dans ce que l’on fait, surtout dans notre  notre domaine d’activité professionnelle. Mais gagner en efficacité implique l’alliance d’un minimum de moyens, d’un maximum de performance en un minimum de temps. Voici quelques astuces recueillies auprès de Jean Luc Ramamonjiarisoa, CEO des Fonds Malgache de Formation Professionnelle et également formateur.
Organisez vos tâches
Le voyage vers la performance commence toujours par un plan stratégique de ses objectifs et pour les atteindre, il est plus que nécessaire d’être ordonné. Il est important d’organiser les tâches journalières en les classant par ordre de priorité. Attention, pas plus de deux à trois priorités réalisables par jour. Ensuite, pour plus d’efficacité, n’oubliez pas de limiter vos tâches dans le temps, c’est-à -dire de vous imposer un deadline et d’estimer le temps que vous allez passer sur chacune de vos tâches. De plus, il faut effectuer une tâche à la fois avant de passer à une autre. Pour ce faire, metre de l’ordre dans votre espace de travail doit être une priorité. En vous posant les questions suivantes, il vous sera plus facile d’y parvenir : Que dois-je faire ? Comment je vais le faire ? A quelle heure ? Par quel moyen ? De qui aurais-je besoin pour le faire ?
Communiquez avec votre entourage
Si vous avez des problèmes, parlez-en toute de suite et surtout proposez des solutions. Le fait de garder vos problèmes pour vous pourrait impacter sur la productivité de votre équipe et sur votre efficacité. Discuter de ce qui ne va pas, trouver une solution ensemble permet d’aller de l’avant. Souvenez-vous que l’indicateur d’efficacité d’une équipe réside en sa capacité à avancer et en sa force de communication. N’ayez également pas peur de déléguer ce qui peut être délégué car la surcharge de travail est contreproductive.
Adoptez une bonne hygiène de vie
Il est difficile d’être efficace si on n’adopte pas une bonne hygiène de vie. Premièrement, qui dort bien a de meilleures performances au travail ! Le fait de se reposer suffisamment permet d’éviter de somnoler au travail et de perdre en efficacité.
Maîtrisez votre domaine et soyez toujours prêt à apprendre
Dans une perpétuelle recherche de performance et de productivité, la valeur ajoutée d’un travailleur réside en sa soif de connaissances et de son désir d’apprendre systématiquement. Maîtriser son domaine ne veut pas dire ne pas ne pas être intouchable, mais c’est surtout se servir de ses points à améliorer pour les transformer en levier de dépassement et de développement de soi.
Faites une pause de temps en temps
Eh oui, il est nécessaire de lever le nez de vos écrans de temps en temps. Il y a des moments où vous sentez que vous ne fonctionnez plus du tout, que vous n’arrivez plus à assurer certaines tâches correctement. Dans ces cas de figure,  sortez prendre l’air et faites le vide dans votre tête pour pouvoir repartir du bon pied. Une bonne bouffée d’air frais pourrait vous aider à mieux attaquer par la suite.
Les clés de l’efficacité professionnelles se résument par être intelligent : « contextuellement, émotionnellement, et professionnellement », selon Jean Luc Ramamonjiarisoa.
