Avec l’augmentation des cas de contamination de COVID-19 ces dernières semaines, le basculement vers un nouveau « confinement » n’est pas à exclure, et reste la crainte de beaucoup d’entreprises. Mais confinement ou non, il est impératif de savoir faire tourner son business pour ne pas mettre la clé sous la porte. Â
233 contaminations sur tout le territoire national sur la semaine du 13 au 19 février 2021. Si certains ont peur que la propagation du virus ne soit pas maîtrisée, les entrepreneurs ont plutôt peur d’un reconfinement, qui pèserait lourd sur leur business. Toutefois, avec la vague de 2020, nombreux sont ceux qui ont déjà fait l’expérience, même sans succès, du télétravail. Aussi, si le télétravail se ré impose comme seule solution, voici quelques tuyaux pour fluidifier le travail d’équipe en télétravail.
La communication est la base de la cohésion
« Pendant le confinement, nous avons dû effectivement entrer en télétravail. Certes, la mise en place n’a pas été facile, mais avec une meilleure communication nous avons pu dépasser les blocages », souligne Olivia, assistante ressources humaines auprès d’une jeune entreprise franche en informatique. Pour y arriver, selon elle, les chefs d’équipes ont mis en place un point hebdomadaire avec les collaborateurs en télétravail. « Ces points ont autant permis de peaufiner ce qui n’allait pas, que d’encourager les collaborateurs à continuer dans leur élan. Aussi, nous avons gardé ce système même après le confinement», souligne-t-elle.
Privilégier les outils collaboratifs et intuitifs
D’un côté, les outils collaboratifs permettent aux collaborateurs de garder une certaine autonomie dans leur travail. Ils instaurent également un sentiment d’inclusion auprès des collaborateurs, par le sentiment de réellement contribuer au bon fonctionnement du travail au niveau des équipes et ainsi de l’entreprise. Aujourd’hui, il existe un bon nombre d’outils collaboratifs, qui peuvent être utilisés autant sur un PC que sur un Smartphone ou une tablette, à l’exemple de Trello, les outils Google, Dropbox…
Confiance, conscience professionnelle et esprit d’équipe
« Ce n’est pas pour rien que les team-buildings et les ateliers sont mis en place au sein des entreprises. L’idée est d’instaurer l’esprit d’appartenance au niveau des collaborateurs, pour qu’ils se sentent concernés par l’avancée ou non du travail », explique Olivia. Par application, durant les périodes de télétravail, les supérieurs apprennent à lâcher prise sur les horaires de travail et fédèrent les collaborateurs, de sorte à avoir une conscience professionnelle plus ancrée.
